Előfordulhat, hogy egy cég kézbesítési megbízottjának megbízatása megszűnik, de a cégjegyzékben továbbra is ő szerepel. Ez problémás helyzetet teremthet, hiszen a cég hivatalos levelezése esetleg nem a megfelelő személyhez jut el.
Mit tehet a kézbesítési megbízott ebben az esetben?
A jogszabályok szerint a kézbesítési megbízottnak aktívan kell fellépnie a cégjegyzékből való törlés érdekében.
Első lépésként írásban kell értesítenie a cég vezető tisztségviselőjét a megbízás megszűnéséről, és fel kell kérnie, hogy kezdeményezze a cégbíróságon a törlését. Amennyiben a cégnek egyetlen vezető tisztségviselője van, és ő maga a kézbesítési megbízott, akkor a cég tagjához kell fordulnia.
Fontos, hogy a kézbesítési megbízott igazolja, hogy a külföldi személyt (akinek a megbízottja volt) tájékoztatta a megbízatás megszűnéséről, és felszólította új megbízott kijelölésére. Ehhez csatolnia kell a felhívás elküldését, illetve a kézbesítés sikertelenségét igazoló iratokat is.
Ha a cég vezető tisztségviselője 60 napon belül nem intézkedik a törlésről, a kézbesítési megbízott törvényességi felügyeleti eljárást kezdeményezhet a cégbíróságon. Ez az eljárás illeték- és közzétételi költségtérítés-mentes.
A kérelméhez csatolnia kell:
- a cég vezető tisztségviselőjéhez intézett bejelentését,
- a külföldi személynek küldött értesítést a megbízatás megszűnéséről,
- a kézbesítés sikertelenségét igazoló iratokat.
Fontos tudni:
- A kézbesítési megbízott a törvényességi felügyeleti kérelem benyújtásáig köteles ellátni a feladatait, kivéve, ha a lemondását tartalmazó küldeményt a külföldi személynek nem sikerült kézbesíteni.
- A cégbíróság a törvényességi felügyeleti eljárás során pénzbírsággal sújthatja a céget vagy a vezető tisztségviselőt, megsemmisítheti a jogszabálysértő határozatokat, összehívhatja a cég legfőbb szervét, vagy felügyelőbiztost rendelhet ki.
- Szélsőséges esetben, ha a cég képviseletére kizárólag a cégjegyzékből törölt kézbesítési megbízott jogosult, a cégbíróság akár meg is szüntetheti a céget.
Összefoglalva: A kézbesítési megbízottnak a megbízatás megszűnésekor haladéktalanul értesítenie kell a cég vezető tisztségviselőjét, és szükség esetén törvényességi felügyeleti eljárást kell kezdeményeznie a cégbíróságon.